구글 드라이브 공유 방법: 폴더같이쓰기

컴퓨터IT입니다. 이번에는 구글 드라이브 공유 방법으로 폴더 같이 쓰는법을 안내해드리려고 합니다. 많으신분들이 파일을 용이하게 관리하고 언제어디서든 작업을 진행할수있는 장점으로 구글 드라이브 공유를 많이 사용하시는데요. 컴퓨터 디스크에 저장되는 것이 아닌 인터넷상 웹저장을 하기 떄문에 기기가 바뀌어도 하던작업을 그대로 진행할 수 있기 때문이라고 생각합니다. 기업이나 학교에서는 공동프로젝트를 진행할때에 구글 드라이브에 있는 폴더 공유를 이용하는 경우가 많은데요. 폴더권한을 받은 사용자들끼리만 함께 사용하는 공간이기에 별도로 이메일발송도 필요없이 파일을 올리기만하면 상대방은 자신의 계정으로 열기,다운로드가 가능합니다. 저또한 프로젝트를 진행하면서 효과를 톡톡히 보았는데요. 점점 사용하시는분이 많아지는 추세가 아닌가 싶네요. 

이제 구글 드라이브 개별파일과 폴더전체를 함께 공유하는 2가지 방법을 소개하겠습니다. 꼭 알아두면 좋은 팁이라고 생각하니 도움되셨으면 좋겠습니다.

구글 드라이브 개별파일 공유방법

구글홈에 접속하신후에 우측상단의 메뉴모음아이콘을 클릭하시고, 드라이브를 누르셔서 접속해주세요. 

내 드라이브에 올려진 파일을 공유하고 싶으시다면 파일위에 마우스우클릭을 누르시면 옵션메뉴가 아래에 나오게 됩니다. 이곳에서 공유를 눌러주세요.

개별파일을 구글 드라이브 공유하는 방법에는 2가지가 있습니다. 먼저 위에 있는 링크는 타사용자가 눌렀을때 볼 수 있게 만드는 링크 복사 공유 시스템입니다. 단점으로는 이 링크주소가 노출이 되었을때에는 원치않은 사용자들까지 모두 볼 수 있기 때문에 각별한 주의가 필요합니다. 아래는 사용자의 이름또는 이메일 주소 입력으로 메일전송시스템입니다. 저는 개인적으로는 두번째기능을 추천드립니다.

구글 드라이브 폴더 공유방법

좌측에 있는 새로만들기에서 폴더를 선택하신후에 이름을 지정해서 만들어주세요. 저는 예시를 위해서 같이쓰는공유폴더라는 이름으로 생성해보았습니다.

파일공유와 마찬가지로 폴더위에서 마우스우클릭 > 공유로 계속 진행해주세요.

폴더시에는 다른 사용자와 공유로 이름또는 이메일항목으로만 가능합니다. 이곳에 입력한 사용자와 지정한 폴더를 함께 사용하는 것입니다. 이 의미는 폴더에 사진이나 문서를 넣거나 빼는 권한을 같이 쓰게 되는것이며, 내 구글드라이브에 보이는 것과 같이 폴더를 사용할 수 있게 됩니다.

공유가 완료된 결과입니다. 처음 개설한분이 소유자이며 추가된사람이 추가권한자입니다. 이 폴더내에서도 추가적인 폴더를 만들어서 체계적인 관리를 진행할 수 있습니다. 프로젝트를 진행하다보면 각자 분담해야하는 작업들을 올리면서 총괄기획자가 계속해서 조율해주는 식으로 활용하여 좋았던 것 같네요. 여기까지 구글 드라이브 공유 방법을 모두 소개해드렸습니다.